#100 Piirustusta – Päivä 99: Ennen ja jälkeen tapahtuman

Keväällä järjestettiin paljon virtuaalisia tapahtumia ja webinaareja. Oli hyvin järjestettyjä, ja sitten oli aivan erinomaisia.

Sain juuri postia Ogilvy-mainostoimistolta erään tapahtuman jälkihoitona. Siitä inspiroituneena tämä postaus.

Joskus järjestetään vain tapahtuma. “Tavallinen seminaari” on tätä lajia. Siitä tehdään tapahtumailmoitus ja kutsut hoidetaan, mutta siinäpä se.

Kuvassa on pelkkä yksi tapahtuma.

Suosittelen kuitenkin miettimään edes hieman tapahtumaa edeltäviä tai sen jälkeisiä vaiheita. 

Tapahtuma, jossa on kohta "ennen" ja "jälkeen".

Mitä voi tapahtua ennen tapahtumaa?

– Blogikirjoitus tai sarja kirjoituksia (kurkkaa vaikkapa Retoriikan kesäkoulusta mallia)
– Ennakkokysely, jolla saa selville osallistujien odotuksia ja tilannetta
– Orientoiva ennakkolukeminen
– Keskustelun virittely jossakin alustalla (Maailman suurin vanhempainilta järjesti tällaisen Howspace-alustalla)

Mitä voi tehdä tapahtuman jälkeen?

– Mitä mieltä tapahtumasta -kysely
– Tiivistelmä tapahtuman annista, katso tästä yksi esimerkki Nudgestock-tapahtumasta
– Blogikirjoitus
– Keskustelun jatkaminen jossakin alustalla (Maailman suurimman vanhempainillan keskustelu jatkui 4 päivää Howspace-alustalla)

Ja jos tapahtuma on toistuva, suunnittelisin viestinnän vuosikellomaisesti.

Tapahtuma on tässä osana vuosikelloa.

Vaikka niin, että aina ennen tapahtumaa julkaistaan tietty määrä blogikirjoituksia. Niillä voi olla yhdistävä, tapahtumaan liittyvä punainen lanka. (Hyödynnä suunnittelussa ydinviestisysteemiä.)

Viestintä tihentyy, mitä lähemmäksi tapahtumaa tullaan. Mielikuvitus on tässä rajana: voi järjestää makusteluwebinaarin tai tehdä livelähetyksiä, kyselyitä tai vaikkapa twitter-chatin aiheesta.

Tapahtuman jälkeen ainakin itseäni kiinnostaisi tapahtuman pidempiaikainen vaikuttavuus: tuliko uusi tieto käyttöön, mitä jäi pysyvästi mieleen. Vaikutuksiin pääsisi aidommin kiinni, jos asiaa selvittäisi kuukausien jälkeen.

Tapahtuma on iso investointi sekä sen järjestäjille että siihen osallistujille, joten siitä kannattaa tiristää kaikki hyöty irti.

Käynnissä on luova projekti #The100DayProject. Olin viime vuonna mukana ensimmäistä kertaa, silloin piirsin sata yksinkertaista raapustusta viestinnästä (Linkki vie Google Slides -kirjaseen).

Tekeminen oli niin kivaa, että päätin lähteä uudelleen mukaan.

Piirustelen pieniä viestintään ja vuorovaikutukseen liittyviä huomioita.

Käytän häsää: #100piirustusta