Asiantuntija tai johtaja, anna meidän viestijöiden hoitaa pilkun viilaus

Sanat organisaatio, toimija, laadukas, korkeatasoinen, arviolta, likimäärin, vakuuttaa, täsmentää

Älä käytä aikaasi tiedotteen kieliasun hiomiseen, kuten laitetaanko ”joka neljäs” vai ”neljännes”.

Sinulle maksetaan palkkaa johtamisesta tai alasi asiantuntijana olemisesta.

Meille maksetaan palkkaa siitä, että teemme hyvää viestintää.

Luemme kirjoja ja blogeja, käymme koulutuksissa ja katsomme webinaareja viestinnästä.

Aivan kuten sinä käyt konferensseissa ja luet julkaisuja ja lausuntoja omalta alaltasi.

Me tiedämme organisaation ilmaisun kompastuskivet ja osaamme välttää niitä.

Tiedämme, että tiedotteen otsikko ”Yleisesti ihmiset ovat terveempiä, mutta tilanne vaihtelee maakunnittain” ei tule menemään mediassa läpi.

Tiedämme senkin, että moni asia ”on tärkeää”. Esimerkiksi että ”moniammatillisuus on tärkeää”.

En yritä tällä sanoa rivien välissä, ettei se ole tärkeää. Koska se on. Mutta meidän pitää ennemmin kertoa, miksi se on tärkeää ja kenelle. Lukija kyllä huomaa, että se on tärkeää.

Kun sinua pyydetään kommentoimaan, se ei tarkoita että ”lisää väliin tekstiä.” Pituuden kasvattaminen harvemmin selkeyttää viestiä.

Leikitään nyt, että kommentoitavassa tiedotteessa kuitenkin lukee: ”Moniammatillisuus on tärkeää”.

Kommenttikierroksen jälkeen asiantuntija tai johtaja on korjannut sen:

”Moniammatillinen, monisektorinen ja eri toimijoiden välinen yhteistyö on tärkeää.”

Kun tiedote lähtee pöydältäni, se on yleensä ns ”tapissa ” eli jos jotakin lisätään, jotakin pitää leikata pois.

Viestinnän teho ei tule pituudesta, eikä lukijan kiinnostus herää, vaikka kuinka viljelisimme adjektiiveja.

Tiedottajat tekevät virheitä ja virhe pitää korjata. Me – kuten muutkin ihmislajin edustajat – sokeudumme omalle tekstillemme ja sinne jää joskus kökköyksiä.

Korjaa ne, mielihyvin. Mutta anna meidän hoitaa pilkun viilaus.

Sinua ehkä kiinnostaa myös