Kahdeksan loistavaa raporttia meiltä ja maailmalta – ja miksi ne ovat hyviä

Olen omituinen, rakastan tutkia raportteja.

Etsin silmä kovana esimerkkejä hyvistä raporteista. Sellaisista, johon päättäjäkin jaksaisi illalla syventyä, ja tehdä parempia, tietoon pohjautuvia päätöksiä.

Esittelen nyt kahdeksan tuoretta löytöäni. Minulle saa vinkata lisääkin Twitterissä.

Hyvä perinteinen rapsa

Perinteisellä tarkoitan PDF-muotoisia julkaisuja verkossa, jotka  voi printata ulos A4-printterillä, jos niin haluaa.

  1. Itämeren suojelukomissio Helcom julkaisi juuri aivan mahtavan raportin ”Maritime activities in the Baltic Sea.” En pääse yli siitä miten hieno tämä julkaisu on! Mahdottoman taitavat tekijät.
Kansikuva julkaisusta "Maritime activities in the Baltic Sea, 2018"
Kansikuva julkaisusta “Maritime activities in the Baltic Sea, 2018”

+ Tämä on yli 200-sivuinen jötkäle, mutta silti miellyttävä lukea. Harkittu ja kaunis layout.

+ Uskomattoman monipuoliset visualisoinnit, ei vain numeeriset vaan myös reitit, keskeiset käsitteet, alustyypit ja aikajanat.

+ Visuaaliset selitykset ja aineistot on lueteltu heti sisällysluettelon jälkeen otsikolla ”Visual contents”. En ole nähnyt tällaista ennen.

+ Jokainen luku alkaa sitaatilla. Raportin ei tarvitse olla rutikuiva.

+ Visuaalisuus on selkeää ja ymmärrettävää. Tällaiseen lopputulokseen pääsee vasta kun on todella ymmärretty asia ja todennäköisesti piirrelty sitä useampaan otteeseen.

Katso esimerkiksi mitä jätettä matkustajalaivat tuottavat (s. 59), mitä onnettomuuksia erilaisille aluksille käy (s. 107) tai aikajanaa Itämeren vakavista öljyonnettomuuksista (s. 119). Kaikki graafit ovat selkeitä ja kauniita.

Liisa Hyssälän ja Jouni BackmanninKansanvallan peruskorjaus” on miellyttävä selvitys. Mutta kun puran sen osiin, niin ei siinä ole mitään kovin ihmeellistä. (Tarkoitan tämän hyvällä.) Siinä on kaksi toistuvaa visuaalista elementtiä ja Sitran vahva visuaalinen ilme. Mutta kuulkaa näillä pääsee aika pitkälle!

Kansilehti julkaisusta "Kansanvallan peruskorjaus, 2018"
Kansilehti julkaisusta “Kansanvallan peruskorjaus, 2018”

+ Nykytila > Tavoitetila -boksi. On fiksua toistaa samaa rakennetta luvusta toiseen, lukija tottuu odottamaan sitä.

+ ”Esitämme että” -huomiolaatikko. Joskus on oikeasti vaikea saada tiristettyä asiantuntijasta mitä siis asialle pitäisi tehdä. Tässä se ei jää mysteeriksi.

+ Ja näiden lisäksi numeerista dataa selkeinä kaavioina.

3. Labour market in Finland -tutkimusraportti jaetaan mielestäni kivalla tavalla: vaihtoehtoina on ”Full article” ja ”One-pager”.

1. sivu julkaisusta "Labour Market in Finland"
1. sivu julkaisusta “Labour Market in Finland”

+ Siinä on selkeä lista vahvuuksista ja heikkouksista.

+ Kirjoittajat ovat muotoilleet pääsanoman.

+ Sisältää jopa ”elevator pitchin” eli hissipuheen.

Joku voi sanoa, että onhan melkein kaikissa raporteissa alussa tiivistelmä. Mutta se on yleensä liian tiukkaa asiaa eikä ollenkaan silmäiltävä. Se ei aja yllä mainittuja asioita.

Hyvä verkkoraportti

Ihmettelen, ettei meillä ole olemassa vielä kunnollista, vakiintunutta vaihtoehtoa PDF:lle.

Muistan yli kymmenen vuoden takaisia haaveita formaatista, joka tehdään kerran, ja se sitten taipuu eri jakelukanaviin kätevästi ja esteettömästi. Mutta ei, edelleen valtaosa raporteista on ihan tavallisia pdf:iä.

No, ei auta valittaa.

Olen löytänyt muutaman hyvän esimerkin verkkoratkaisuista.

4. Ja tässä on niistä paras. Pari viikkoa sitten datajournalismiin keskittynyt yhteisö Orb on julkaisi tutkimuksen muoviin pullotetun veden terveysvaikutuksista. Kyseessä on siis verkkosivusto.

Kuvakaappaus Obb-yhteisön verkkosivulta. Yläoikealta voi valita haluamansa formaatin.

+ Käyttäjä voi valita, haluaako perehtyä tutkimusaineistoon multimediana, tekstinä, äänenä vai datana.

+ Jokaisen osion päätteeksi käyttäjältä kysytään, oliko tiedolla vaikutusta: ”Ennen kuin luit tästä, tiesitkö että pullovedessä on mikromuovihiukkasia? Ajatteletko että sillä on merkitystä terveydellesi?”

+ Tähän asti näkemistäni paras tutkimustulosten jakeluun tarkoitettu sivusto

5. Sitten on massiivinen tutkimus Coloradon lasten hyvinvoinnista ja terveydestä, jossa on kiinnostava jakelu.

Laaja tutkimusaineisto esitellään neljässä osiossa: lehdistötiedote, press kit, data book ja “viestijän työkalupakki”. Verkkosivusto on teknisesti vähän kökkö, mm. latautuu hitaasti, mutta ei anneta sen nyt haitata.

Kuvakaappaus "Kids count in Colorado" -tutkimuksen verkkosivuilta: neljä pääosiosta.
Kuvakaappaus “Kids count in Colorado” -tutkimuksen verkkosivuilta: neljä pääosiosta.

+ ”Data book” on 150-sivuinen verkkojulkaisu, jossa on suhteellisen yksinkertaiset graafit, ja oheisessa tekstissä nostettu aina yksi tärkeä pointti. Paljon valokuvia. Se on laaja, mutta aiheesta kiinnostunut jaksaa kliksutella.

+ Communicators toolkit eli “viestijän työkalupakki” on sidosryhmien viestintää tukeva ja kannustava ohje, jossa luetellaan mm. hashtagit, käytössä olevat somekanavat ja linkkejä valmiisiin visualisointeihin.

+ Erityisen hauskaa viestijän työkalupakissa ovat konkreettiset ideat asian levittämiseen somessa, kuten Postaa kuva henkilöstöstänne lukemassa tutkimustuloksia, tai Jaa vaikuttava sitaatti, tai Kerro miten organisaatiosi on käyttänyt dataa. Mukana on myös muokattava viestipohja uutiskirjeisiin.

Ja tämä oli vasta kampanjan lähtölaukaus. Lisää on tulossa.

6. USA:n pitkäaikaistyöttömyyttä koskevan tutkimuksen ”27 weeks and counting” raportoinnissa oli yhdistetty dataa ja tarinankerrontaa.

Kuvakaappaus sivustolta "27 weeks and counting"
Kuvakaappaus sivustolta “27 weeks and counting”

+ Siinä tutkimustieto yhdistyy oikeisiin ihmisiin.

+ Se on tyylipuhdasta tarinankerrontaa: Ennen kannoin korteni kekoon yhteiskunnan hyväksi. Nyt minulla on 40 vuoden työkokemus, jollaista kukaan ei enää tarvitse. En saa töitä edes kaupan kassana.

+ Hyvä esimerkki datajournalismista.

7. Skotlannissa on tiivistetty naisten ja miesten alkoholinkäyttöä koskevaa tutkimustietoa infograafeiksi. Infograafit ovat tämä päivänä suosittuja, mutta harvoin näkee niitä jaettavan näin huolellisesti.

Gender and Alcohol -infograafeja lähteestä genderandalcohol.co.uk
Gender and Alcohol -infograafeja lähteestä genderandalcohol.co.uk

+ Koko pieni sivusto on tehty infograafin ympärille: siinä kerrotaan mihin dataan ne pohjautuvat, miten ne voi ladata, mistä löytyy lisää tietoa julkaisujen muodossa.

+ Infograafi ei ole vain koriste. Varsinkin tutkimusmaailmassa niiden taustat kannattaa avata.

8. Music Finlandissa on taidettu luopua vuosikertomuksen paperiformaatista kokonaan ja nykyisin tiedot löytyvät kivalla tavalla verkkosivulta.

Kuvakaappaus Music Finlandin vuosikertomuksesta verkossa.
Kuvakaappaus Music Finlandin vuosikertomuksesta verkossa.

+ Tämän voi toteuttaa aivan jokaiselle verkkosivulle, teknisesti ei mitään ihmeellistä.

+ En usko vuosikertomuksen olevan ikinä viestinnällinen hittituote, mutta minusta tämä on aika näppärä.

+ Infograafit on toteutettu näköjään helppokäyttöisellä Infogram-ohjelmalla ja ne toimivat tässä hyvin.

Puolisoni tapasi työyhteyksissä erään päättäjän, joka kehotti häntä lukemaan yhden raportin: ”Se on tosi pitkä, mutta lue vaan keltaiset kohdat, ne on tärkeimmät”.

Se raportti on muuten tässä kirjoituksessa.

Huolehdi, että sinun raportissasi on keltaiset kohdat. Niiden ole pakko olla keltaisia, mutta tärkeiden pointtien kannattaisi erottua.

Miksi luulet, että laitoin tähän kirjoitukseen plusmerkkien listan?

Kirjoittelen muutenkin raporteista