Kirkkaampaa ajattelua työelämän dokumentteihin, osa 2 – 10 tiukkaa kysymystä

10 kysymystä

Kirjoitin pari päivää sitten kysymyspatteristosta, jonka avulla työelämän dokumenteista saa entistä terävämpiä.

Pian sain Linkedinistä ideoita sen parantamiseen. Työnohjaaja ja coach Tarja Räty ehdotti, että lisäisin nämä kaksi kysymystä:

  • ”Kenen ongelmasta on kyse” ja
  • ”Mitä tapahtuu, jos asialle ei tehdä mitään”

Minusta ne olivat hyvät lisäykset, ja nyt kysymyksiä on pyöreät kymmenen.

Ensimmäiset viisi kysymystä: pitääkö asialle ylipäänsä tehdä mitään

  • Onko meillä ongelmaa?
  • Kenen ongelmasta on kyse
  • Onko se vakava?
  • Onko se ratkaistavissa?
  • Mitä tapahtuu, jos mitään ei tehdä?

Loput viisi: onko ehdotus hyvä

  • Ratkaiseeko ehdotus ongelman?
  • Ovatko edut haittoja suuremmat?
  • Onko suunnitelma toteuttamiskelpoinen?
  • Onko tämä paras ratkaisu asiaan?
  • Sopiiko ehdotus toimintatapoihimme, politiikkaan, arvoihin?

10 kysymystä

Edellisessä kirjoituksessa oli hieman tarkemmin menetelmästä.

Alkuperäinen kahdeksan kysymyksen setti on hollantilaisen Michel Boswinkelin kehittämä.

Miten kysymyksiä voi hyödyntää?

Linkedinissä joku kyseli, voisiko jostakin nähdä valmiita esimerkkejä, millaisia suunnitelmia näiden pohjalta voisi sitten tehdä.

Niitä minulla ei valitettavasti ole antaa. Löysin tämän vastikään ja ihastuin malliin. Ajattelin kyllä kokeilla kun tulee tilaisuus.

Jos tulee tarve kirkastaa ideaa, ajattelin kokeilla näin:

  1. Ensin aiheen rajaus: mitä yhtä asiaa käsitellään?
  2. Miettisin vastaukset (tai vastausyritykset) kymmeneen kysymykseen.
  3. Oletan, että jo harjoitus selkeyttää ajatuksia ja auttaa tunnistamaan aukkopaikkoja tiedoissa. Se auttaa myös perustelemaan ehdotusta rikkaasti esimerkiksi johtoryhmäkeskusteluissa.
  4. Itse suunnitelmaan tai esitykseen valitsisin esimerkiksi kolme tärkeintä perustelua – jos tavoitteena olisi tehdä siis yksi A4-paperi. Ei siihen juuri enempää mahdu.

Linkedinissä tuli myös ehdotus ongelmasta, jolla menetelmää voisi harjoitella.

Ongelmaksi voisi heittää vaikkapa “Opiskelijoiden valmistumisaikojen lyhentäminen” ja sitten pohtia onko se ongelma, jota kannattaa lähteä ratkomaan.

Sinua saattaa kiinnostaa myös