Viisi pointtia, miksi viisi pointtia on kätevä

Ihmettelen, kuinka klikkaamiseen houkuttelevat, vähän halpahintaisiksi koetut numerolistat kuten 10-sitä-ja-sitä eivät ärsytä minua vieläkään.

Nettihän on näitä väärällään, kuten:
”Muista nämä viisi asiaa ja elät pitkän ja onnellisen elämän.”

”Kaksikymmentä työkalua visualisointiin”

Nyt keksit sata ideaa!

Annan itselleni viestintähommissa aika usein numerotavoitteita.

Kuten:

”Saan näyttää vain kymmenen diaa.”

”Teen kuusi kuviota ja rakennan esitteen niiden ympärille.”

”Aion listata sata keinoa miten kertoa asioista kiinnostavammin.”

Numerotavoitteet auttavat tiedotteen kirjoittamisessa, joka on minulle lähtökohtaisesti ärsyttävää puuhaa.

Liian usein tiedotetta rakennetaan kuin Iisakin kirkkoa. Termeistä väännetään. Meileissä liikkuu tuhat eri versiota, ja joku kommentoi aina liian myöhään.

Kammoan sitä tyhjää word-dokkaria.

Silloin tarvitsen numerotavoitteitani:

“Mietin tästä asiasta viisi ydinviestiä ennen kuin kirjoitan mitään.”

”Teen kolme vaihtoehtoista otsikkoa.”

Voisi luulla, että sapluunaan pakottaminen ahdistaisi mutta päinvastoin: se helpottaa työhön ryhtymistä ja pistää aivot raksuttamaan.

Minulla on asiaesimerkki. 30 asiantuntijaa ovat huolissaan toimintakykytiedon tuottamisen ja hyödyntämisen jamasta Suomessa.

He kirjoittivat ministereille kirjeen. Siinä on viisi epäkohtaa ja ratkaisuja niihin.

Toimintakykytieto ei ole mikään pieni ja yksinkertainen asia – on vaatinut ryhmältä monta keskustelua puristaa tilanne noin napakkaan muotoon.

Päättäjien on paljon helpompi ryhtyä penkomaan asiaa syvällisemmin ja tehdä korjausliikkeitä, kun heille on ensin syntynyt jonkinlainen mielikuva kokonaisuudesta.

Parasta on se, että asiantuntijoille itselleen on muodostunut asiasta yhteinen näkemys.

Asetan numerotavoitteita joskus myös kotona.

”Teen äkkiä viisi pientä kotityötä ennen kuin juon kahvia.”

Päätös tavoitteesta pelillistää asian. Kun tavoite on saavutettu, saa palkinnoksi kevyen dopamiinihyrähdyksen.

Muista kohtuus

No missä lupaamani viisi pointtia, miksi pointteja tarvitaan? Tässä:

  1. Kirjoittaminen on helpompi aloittaa
  2. Jaarittelu ei lähde lapasesta
  3. Listat ovat mobiiliystävällisiä haukkapaloja
  4. Ihmisille jää muistikuva ”oli viisi jotain”
  5. EN OIKEASTI KEKSI VIIDETTÄ.

Viisi pointtia, miksi viisi pointtia on hyvä.

Mutta kohtuus kaikessa, myös pointeissa. Älä rakenna viestintää pelkkien pointtien varaan – tiedämme, miten siinä voi esimerkiksi ministerille käydä.

Mutta jos sinulla on viisi pointtia, voit aivan hyvin kertoa, että niitä on viisi.