Australian Primary Health Care Research neuvoo tutkimusryhmiään kertomaan tuloksista kolmella tavalla: yhden sivun, kolmen sivun ja 25 sivun raportilla.
Kaivelin netistä vähän tietoa miten he ohjeistavat kirjoittajia.
1 sivun raportti – Pääviestit
Yhden sivun raportin tarkoitus on antaa päättäjille napakka yleiskuva tutkimuksen tuloksista.
“Käytä mahdollisuus kertoa päättäjille, mitä merkitystä sinun työlläsi on heidän työlleen”, kannustetaan ohjeessa.
“Policy context”
Lyhyt kappale, joka kertoo miksi kyseinen tutkimusaihe on tärkeä Australiassa nyt.
“Key messages”
Lista päätuloksista.
3 sivun raportti – Politiikkavaihtoehdot
Tämä on hieman kattavampi kuin edellinen, siihen mahtuu jo toimintavaihtoehtoja, mutta ei edelleenkään kovin kattavaa kuvausta menetelmistä, aineistoista ja toteutuksesta.
“Policy context”
Muutama kappale, jotka kertovat miksi kyseinen tutkimusaihe on tärkeä Australiassa nyt.
Tutkimuksen tulokset avattuna lyhyesti.
“Policy options”
Mitä päättäjien kannattaisi tutkimuksen perusteella tehdä.
Mitkä toimet näyttäisivät tutkimustulosten valossa parhaimmilta vaihtoehdoilta, ja miten nykysysteemi taipuu niiden toteuttamiseen.
“Key messages”
Lista päätuloksista hieman yksityiskohtaisemmin kuin yhden sivun raportissa.
Katso esimerkki politiikkavaihtoehdoista
25 sivun raportti – Pitkä loppuraportti
Tämä on varsinainen pitkä loppuraportti. Se ei saa ylittää 25 sivua, mutta liitteitä saa olla. Tähän ei ole annettu sen kummempia sisältöohjeita, ainoastaan tyyliohje.
Katso esimerkki loppuraportista
Mallia meillekin?
Joku voi ajatella että kamalaa, luovuutta rajoitetaan, mutta minusta näissä sapluunoissa on ideaa.
Tyhjän paperin kammo kaikkoaa kummasti, kun on väliotsikoita auttamassa.
Samanlaisena toistuva järjestys auttaa lukijaa, joka haluaa tutustua useisiin tutkimuksiin, koska rakenne tulee pikkuhiljaa tutuksi.
Ja monelle asiantuntijalle tilan rajoittaminen tekisi vain hyvää, koska jotkut kirjoittavat liian runsassanaisesti ja polveilevasti asian, jonka voisi sanoa lyhyesti ja selkeästi.
Se on kiireisen lukijan etu, ja me haluamme että tieto vaikuttaa.
Luin tästä alunperin Stephanie Evergreenin blogista
Kirjoittelen muutenkin raporteista
- 10 loistavaa raporttia meiltä ja maailmalta, osa 2
- Kahdeksan loistavaa raporttia meiltä ja maailmalta – ja miksi ne ovat hyviä
- Miten briiffata ministeriä
- Kirkkaampaa ajattelua työelämän dokumentteihin, osa 2 – 10 tiukkaa kysymystä
- Raporttiasi ei haluta lukea
- Voiko olla, hankeraportti joka kiinnostaa?
- Winston Churchillin kirjoitusohjeet eivät ole vanhentuneet päivääkään
- Nopein tapa tehdä siisti A4-lärpäke
- Maailman paras ohje raportin tekoon
